Lista di cose da fare online

Una lista di cose da fare online, pronta all'apertura della pagina

Questa lista di cose da fare online serve a scrivere quello che c'è da fare, spuntare quello che è fatto e vedere a che punto sei. Si usa come una checklist su carta, con qualcosa in più: priorità, scadenze e fino a 10 liste separate, per il lavoro, la casa o le vacanze.

Scrivere le attività ha due effetti semplici. La memoria si alleggerisce: quello che è scritto non va più tenuto a mente. E si vede che cosa va avanti: il contatore mostra, per esempio, «2 su 7 fatte» e la barra di avanzamento cresce a ogni spunta.

Come usare l'elenco delle attività

1. Scrivi un'attività nel campo in alto e premi Invio, oppure fai clic su «Aggiungi».
2. Spunta la casella quando un'attività è finita. Per correggere un testo, fai doppio clic sopra oppure usa il pulsante con la matita e conferma con Invio.
3. Su ogni riga puoi scegliere una priorità («Alta», «Media» o «Bassa», con il suo pallino colorato) e una data di scadenza. Una data passata mostra «In ritardo»; quella del giorno, «Oggi».
4. Cambia l'ordine trascinando la maniglia a sinistra della riga, con il mouse o con il dito, oppure con i pulsanti a freccia. Per spostare serve l'ordine «Manuale»; gli altri due sono «Per scadenza» e «Per priorità».
5. I filtri «Tutte», «Da fare» e «Fatte» limitano ciò che si vede. «Spunta tutto», «Togli tutte le spunte» ed «Elimina le attività fatte» agiscono sull'intera lista.

Dopo un'eliminazione, una barra con il pulsante «Annulla» resta visibile per 8 secondi. «Nuova lista» crea un'altra lista e «Duplica la lista» copia quella aperta. Ogni lista contiene fino a 500 attività di 300 caratteri.

Quattro metodi semplici per organizzarsi

Nessuno va bene per tutti: provali e tieni quello che ti aiuta.

• Le 3 attività del giorno. Al mattino scegli le tre attività che contano di più e assegna loro la priorità «Alta». Se la sera sono fatte, la giornata è andata bene.
• Spezzare. «Ristrutturare il bagno» non si spunta mai, perché è un progetto. Scrivi azioni concrete che cominciano con un verbo: «Chiedere due preventivi», «Scegliere le piastrelle», «Fissare la data con l'idraulico».
• La regola dei due minuti. Se una cosa richiede meno di due minuti, falla subito invece di scriverla.
• La matrice urgente / importante. Ciò che è urgente e importante viene per primo. Ciò che è importante ma non urgente merita una data di scadenza, altrimenti viene sempre rimandato. Ciò che non è né l'uno né l'altro spesso si può eliminare.

I modelli di liste

Cinque modelli si caricano con un clic: «Valigia per il weekend», «Spesa di base», «Trasloco», «Ritorno a scuola» e «Organizzare un compleanno». Ognuno contiene da 12 a 14 righe da adattare. «Trasloco», per esempio, ricorda il cambio di residenza in Comune, la voltura di luce e gas e la lettura dei contatori. Se la lista aperta è vuota, il modello la riempie; altrimenti crea una nuova lista.

Condividere, stampare, esportare

«Copia come testo» mette la lista negli appunti, con ☐ davanti a un'attività da fare e ☑ davanti a una fatta. «Scarica in .txt» salva lo stesso contenuto in un file. «Stampa» produce un foglio pulito con vere caselle da spuntare a penna.

«Crea un link di condivisione» scrive la lista dentro l'indirizzo stesso, dopo il segno #. Chi apre il link riceve una copia: se spunta un'attività, la tua lista non cambia, e viceversa. Questa parte dell'indirizzo è limitata a 6.000 caratteri: oltre questa soglia lo strumento lo segnala.

Domande frequenti

Dove vengono salvate le mie liste?

Nel browser del tuo dispositivo, a ogni modifica. Non viene inviato nulla a un server. In compenso le liste spariscono se cancelli i dati del browser, e una finestra in incognito non le conserva.

Posso vedere la mia lista anche sul telefono?

Non in automatico: non ci sono account né sincronizzazione tra dispositivi. Crea un link di condivisione sul computer e aprilo sul telefono. Lì ottieni una copia, indipendente dalla prima.

Lo strumento manda promemoria?

No, non ci sono notifiche né allarmi. Le attività in ritardo e quelle di oggi vengono soltanto evidenziate quando apri la pagina.

Come importo una lista che ho già scritto altrove?

Apri «Importa una lista incollata», incolla il testo e fai clic su «Aggiungi alla lista». Ogni riga diventa un'attività. Gli inizi di riga «-», «*» e «[ ]» vengono tolti, e una riga che comincia con «[x]» arriva già spuntata.