Etichette da stampare: creare etichette in PDF

Creare etichette da stampare senza programmi

Questo strumento serve a creare etichette su un foglio adesivo: indirizzi per la posta, nomi per il corredo scolastico e l'asilo, vasetti di marmellata e conserve, scatole di dispensa o di cantina, scatoloni del trasloco. L'anteprima mostra il foglio intero e «Scarica il PDF» produce un file in scala esatta. L'elenco di indirizzi non lascia il browser; vengono conservati solo le impostazioni e il testo dell'etichetta.

Come si usa

1. In «Formato del foglio», scegli le misure delle tue etichette oppure «Formato personalizzato…».
2. Clicca un modello (Indirizzo, Nome (scuola), Vasetto di marmellata, Riordino, Spedizione pacco) o scrivi il tuo testo.
3. Scegli «La stessa etichetta, ripetuta» oppure «Un elenco (un'etichetta per indirizzo)».
4. Regola allineamento, dimensione del testo, grassetto e colore.
5. Clicca «Scarica il PDF» e stampa al 100 %.

Scegliere il formato misurando un'etichetta

I fogli sono elencati per misure, non per codici commerciali. Misura un'etichetta con il righello e conta colonne e righe. Un foglio A4 da 2 × 4 etichette di 105 × 74 mm ne contiene 8, comode per le spedizioni; uno da 2 × 7 etichette di 99,1 × 38,1 mm ne contiene 14; uno da 3 × 8 di 70 × 37 mm ne contiene 24.

Se nessuno corrisponde, «Formato personalizzato…» accetta colonne, righe, larghezza e altezza, margini e spazi, in millimetri o pollici. «Centra sul foglio» calcola i margini: 4 righe di etichette alte 60 mm con 5 mm di spazio occupano 255 mm, quindi restano 21 mm sopra e sotto.

Stampare al 100 % e fare una prova

Nella finestra di stampa scegli «Dimensioni effettive» o la scala 100 %, mai «Adatta alla pagina»: una riduzione del 3 % sposta l'ultima riga di parecchi millimetri. Spunta «Bordo di riferimento», stampa su carta normale, appoggia il foglio su quello delle etichette e guarda in controluce. Se i bordi coincidono, togli il bordo e stampa sul foglio adesivo.

Stampa unione semplice da un elenco

Per le partecipazioni di nozze, gli auguri di Natale o gli inviti di un'associazione, scegli «Un elenco». Copia dal foglio di calcolo le colonne nome, indirizzo e città e incollale: con «Un'etichetta per riga» ogni colonna diventa una riga dell'etichetta. Spunta «Salta la prima riga (intestazioni di colonna)» se hai copiato anche i titoli. In alternativa separa gli indirizzi con una riga vuota e scegli «Un blocco per etichetta».

Esempio: 30 indirizzi su fogli da 2 × 7 occupano 3 fogli, 14 + 14 + 2 etichette. Per usare più avanti le 12 rimaste, indica 3 in «Inizia dalla casella n.». Le caselle si contano da sinistra a destra, poi riga per riga: con 3, le prime 2 restano vuote.

Consigli per etichette leggibili

• Indirizzo: da 10 a 12 pt, prima riga in grassetto, mai sotto gli 8 pt.
• Nome del bambino o vasetto: una sola riga da 18 a 24 pt si legge da lontano.
• Lascia 2 o 3 mm di margine interno, perché la fustellatura non è mai perfetta.
• Trasloco: un codice QR con l'elenco del contenuto si legge con la fotocamera del telefono.

Se il testo non entra, la dimensione scende di mezzo punto alla volta e compare un avviso: 12 righe brevi a 16 pt in un'etichetta alta 74 mm, con 3 mm di margine, scendono a 13,5 pt. Sotto i 6 pt il testo viene tagliato e segnalato.

Domande frequenti

Perché le etichette escono spostate?

Quasi sempre la pagina è stata ridotta in stampa. Controlla la scala al 100 %. Se lo spostamento è uguale ovunque, correggi il margine superiore o sinistro nel formato personalizzato.

Accenti e simbolo € vengono stampati?

Sì: à, è, ì, ò, ù, le virgolette basse e € compaiono correttamente nel PDF. I caratteri assenti dal font, come le emoji, vengono sostituiti e indicati in un avviso.

Posso finire un foglio già usato in parte?

Sì. Scrivi la prima casella libera in «Inizia dalla casella n.» e lascia «Numero di fogli» a 1.

I miei indirizzi vengono inviati a un server?

No. Il PDF nasce nel browser e l'elenco non viene salvato: chiudi la scheda e sparisce.