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Firma email: generatore di firma email gratis

Non viene inviato nulla: la firma è creata nel tuo browser e le tue firme restano salvate solo su questo dispositivo.

Le mie firme

Recapiti

Link ai tuoi profili professionali

Inserisci un'etichetta breve (per esempio «Profilo professionale» o «Portfolio») e l'indirizzo completo. Ogni link appare come testo, con un'icona di collegamento se scegli le icone.

Logo o foto

Messaggio, pulsante e banner

Aspetto

Modello

Anteprima

La modalità scura è simulata: a seconda del programma di posta, i colori vengono invertiti, lasciati invariati o solo scuriti. Controlla che il testo resti leggibile in entrambe le simulazioni.

Codice HTML

Inserire la firma nel programma di posta

  1. Fai clic su «Copia la firma».
  2. Nelle impostazioni (o preferenze) del tuo programma di posta, apri la sezione Firma e crea una nuova firma.
  3. Incolla nella casella di testo con Ctrl+V (Cmd+V su Mac), poi salva.
  4. Se il programma chiede codice HTML o un file, usa «Copia il codice HTML» o «Scarica .html».
  5. Invia a te stesso un'email di prova e aprila sul computer e sullo smartphone.

Una firma email pronta da incollare

Questo generatore di firma email crea una firma in HTML da incollare direttamente nel tuo programma di posta: nome, ruolo, azienda, telefoni, email, sito, indirizzo, link ai profili professionali, logo o foto, un pulsante con link e una nota in fondo. Scegli fra sei modelli sobri («Classico», «Barra laterale», «In linea», «Centrato», «Scheda», «Minimale»), un colore di accento e un carattere diffuso: l'anteprima si aggiorna mentre scrivi.

Una firma curata funziona come un biglietto da visita sotto ogni messaggio: chi legge trova subito il tuo numero, apre il sito con un clic e riconosce l'azienda. Non viene inviato nulla: la firma è creata nel tuo browser e le tue firme restano salvate solo su questo dispositivo.

Come creare la firma

  1. Compila «Recapiti». Il telefono diventa un link che avvia la chiamata dallo smartphone: +39 06 1234 5678 dà tel:+390612345678 e +39 333.123.4567 dà tel:+393331234567. L'email diventa un link mailto:.
  2. Aggiungi fino a tre link in «Link ai tuoi profili professionali», ognuno con un'etichetta breve.
  3. In «Logo o foto» scegli «Immagine online (indirizzo pubblico)» o «Piccola immagine incorporata», poi larghezza e forma.
  4. Se vuoi, spunta «Aggiungi una nota o un messaggio sotto la firma». Il pulsante «Messaggio per l'ambiente» inserisce «Prima di stampare questa email, pensa all'ambiente.»; la nota parte disattivata.
  5. Scegli un modello e controlla l'anteprima in «Chiaro», «Scuro, colori invertiti» e «Scuro, colori invariati».
  6. Fai clic su «Copia la firma», oppure su «Copia il codice HTML» o «Scarica .html» se il programma chiede il codice.

Con «Nuova» e «Duplica» tieni più firme, per esempio una per azienda.

Cosa inserire e cosa evitare

Resta sull'essenziale: nome, ruolo, azienda, uno o due numeri, sito. Da quattro a sei righe bastano. Evita citazioni, immagini grandi, troppi colori vivaci e caratteri fantasiosi. Il generatore propone solo caratteri presenti quasi ovunque (Arial, Helvetica, Georgia, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS) e resta entro 600 px di larghezza. Un logo largo 80 px è nitido e discreto.

Immagine online o incorporata?

Un'immagine incollata dal computer viene spesso bloccata, rimossa o allegata. Il metodo affidabile è caricare il logo sul tuo sito e incollarne l'indirizzo https. «Piccola immagine incorporata» riduce l'immagine a 160 px al massimo e la scrive nel codice; diversi servizi di webmail la ignorano, per questo oltre 10 KB compare un avviso. Il browser carica solo l'immagine di cui indichi l'indirizzo, per l'anteprima.

Compatibilità e modalità scura

Il codice usa tabelle e stili scritti su ogni tag, senza fogli di stile né impaginazioni moderne che molti programmi di posta scartano. Ogni immagine ha testo alternativo e dimensioni. In modalità scura alcuni programmi invertono i colori, altri lasciano il testo scuro su fondo scuro: da qui le due simulazioni. Un colore di accento medio resta leggibile in tutti e tre i casi.

Dati obbligatori: meglio verificare

In Italia le società indicano di norma negli atti e nella corrispondenza la sede, l'ufficio del registro delle imprese e il numero di iscrizione, e spesso la partita IVA; per molte aziende questo vale anche per le email. Gli obblighi precisi dipendono dalla forma societaria e dal paese: chiedi conferma a un professionista. L'«Avviso di riservatezza» ha un valore soprattutto informativo.

Inserire la firma nella posta

Nelle impostazioni del programma di posta, sezione Firma, crea una firma e incolla con Ctrl+V (Cmd+V su Mac). Sullo smartphone l'app usa spesso una firma di solo testo: impostala dal computer quando puoi, poi invia a te stesso un'email di prova.

Domande frequenti

Perché il destinatario non vede il logo?

O l'immagine è incorporata e il suo programma la blocca, o l'indirizzo non è pubblico. Usa «Immagine online (indirizzo pubblico)» con un indirizzo https.

Incollando ottengo testo senza formattazione: cosa faccio?

Alcune sezioni firma accettano solo codice. Usa «Copia il codice HTML» e incollalo nel campo HTML, oppure importa il file ottenuto con «Scarica .html».

Le mie firme vengono salvate?

Sì, nella memoria del browser su questo dispositivo. Per usarle su un altro computer, usa «Esporta (JSON)» e poi «Importa (JSON)».

Posso usare delle icone?

«Icone incorporate» mostra pittogrammi generici (telefono, busta, globo, link) scritti nel codice. Come ogni immagine incorporata possono essere nascosti; le «Parole brevi (Tel., Email…)» sono la scelta più sicura.