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Fattura online gratis: modello fattura e preventivo

Non viene inviato nulla: il documento, i clienti e il logo restano in questo browser, su questo dispositivo. Il PDF viene creato qui.

Documento

Emittente (tu)

Cliente

Righe

    Diciture e pagamento

    I dati obbligatori di una fattura dipendono dal paese, dal tuo regime e dal cliente. Questo strumento aiuta a impaginare un documento: non sostituisce un software di fatturazione certificato né il Sistema di Interscambio dove la legge lo richiede (la fatturazione elettronica è obbligatoria o lo sta diventando in diversi paesi) e non fornisce consulenza legale o fiscale. Verifica sulle fonti ufficiali o con un professionista.

    Anteprima

    L'anteprima mostra esattamente le pagine del PDF.

    Backup

    I tuoi dati, i clienti, l'ultimo numero e il documento in corso restano in questo browser. Esporta un file di backup per ritrovarli su un altro dispositivo o dopo aver cancellato i dati del browser.

    Fattura online gratis, preventivo e nota di credito in PDF

    Questo strumento serve a preparare una fattura online gratis, un preventivo o una nota di credito, e a salvarli in PDF. Inserisci i tuoi dati, quelli del cliente e le righe: imponibile, IVA per aliquota, totale documento, ritenuta d'acconto, acconto e netto a pagare si calcolano subito, e l'anteprima mostra esattamente la pagina del file. È un modello fattura semplice per professionisti, artigiani e piccole attività.

    Non viene inviato nulla: né i dati della tua attività, né quelli dei clienti, né il logo. Calcolo, impaginazione e PDF avvengono nel tuo browser.

    Prima di tutto: fattura elettronica

    In Italia, per la maggior parte delle operazioni tra soggetti residenti, la fattura valida ai fini fiscali è quella elettronica in formato XML trasmessa tramite il Sistema di Interscambio. Il PDF creato qui non la sostituisce: è utile per i preventivi, come copia di cortesia, per clienti esteri o per verificare i conti prima dell'invio. Controlla sempre sulle fonti ufficiali quale regola si applica a te.

    Come si usa

    1. Scegli «Fattura», «Preventivo» o «Nota di credito». Il numero viene proposto (FT2026-001, PR2026-001, NC2026-001); modificalo se hai già una numerazione.
    2. Controlla la «Data di emissione» e la «Data di scadenza» (30 giorni dopo, di default).
    3. Compila «Emittente (tu)» con Partita IVA e Codice fiscale e carica un logo con «Scegli un'immagine».
    4. Compila il cliente o sceglilo in «Clienti salvati».
    5. Per ogni riga: descrizione, quantità, unità, prezzo unitario, aliquota IVA e sconto.
    6. Indica la «Ritenuta d'acconto (%)» se il cliente è un sostituto d'imposta, poi clicca su «Crea il PDF».

    Un esempio con ritenuta

    Un consulente fattura 8 ore a 50,00 €: imponibile 400,00 €, IVA al 22 % 88,00 €, totale documento 488,00 €. Con una ritenuta d'acconto del 20 % sull'imponibile (80,00 €), il netto a pagare è 408,00 €. Ogni riga è arrotondata al centesimo e l'IVA è calcolata per aliquota sulla somma delle righe con quell'aliquota.

    I dati che di solito compaiono in fattura

    In genere una fattura riporta: data e numero progressivo; dati dell'emittente e del cliente (denominazione, indirizzo, Partita IVA o Codice fiscale); natura, quantità e qualità dei beni o servizi; imponibile, aliquota e imposta; totale. Nel regime forfettario non si applica l'IVA: spunta «Senza IVA (regime forfettario, esenzione…)» e verifica la dicitura proposta, che richiama l'art. 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014. Su alcune fatture senza IVA è dovuta l'imposta di bollo. Le regole complete sono sul sito dell'amministrazione finanziaria.

    Preventivo, fattura e nota di credito

    Il preventivo propone un prezzo prima del lavoro, con una data di validità e uno spazio per l'accettazione del cliente. La fattura documenta l'operazione. La nota di credito storna in tutto o in parte una fattura già emessa (reso, errore, sconto successivo) e ne richiama il numero.

    Numerazione, conservazione e privacy

    Le fatture seguono una numerazione progressiva, di solito per anno solare. Lo strumento ricorda l'ultimo numero per cui hai creato un PDF e propone il successivo con «Numero successivo» o «Nuovo documento»; con il nuovo anno riparte da 001.

    Le scritture contabili e le fatture vanno conservate per dieci anni secondo il codice civile. Salva i PDF e usa «Esporta il backup (JSON)»: i tuoi dati e i clienti restano solo in questo browser.

    Domande frequenti

    I miei dati vengono inviati?

    No. Nessun dato viene trasmesso: tutto resta su questo dispositivo, logo compreso.

    Come viene arrotondata l'IVA?

    Ogni riga è arrotondata al centesimo; poi l'IVA di ogni aliquota è calcolata sulla somma delle sue righe e arrotondata al centesimo, il mezzo centesimo per eccesso.

    Posso indicare un acconto già incassato?

    Sì. «Acconto già incassato» si sottrae dal totale e il PDF mostra il «Netto a pagare».

    Cosa succede con molte righe?

    Il PDF prosegue su una seconda pagina, l'intestazione della tabella si ripete e ogni pagina è numerata. Il testo resta selezionabile.