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Calcolo tariffa oraria freelance e tariffa giornaliera

Indica il reddito netto che vuoi ricavare in un anno, i giorni di lavoro, le spese e la percentuale di contributi: lo strumento calcola il fatturato necessario, la tariffa giornaliera e la tariffa oraria.

Giorni fatturabili

Spese professionali annue

Contributi previdenziali e oneri

Inserisci la percentuale della tua posizione: secondo il paese e il regime, l'insieme di contributi e oneri va da circa un quinto a quasi la metà dell'utile, e alcuni regimi semplificati si calcolano sul fatturato. Sono ordini di grandezza, non aliquote ufficiali: verifica la tua con l'ente di riferimento.

Ripartizione del fatturato

    Reddito netto da una tariffa

    Inserisci una tariffa giornaliera: lo strumento stima il reddito netto annuo con gli stessi giorni, spese e prelievi.

    Stima indicativa, senza tabelle ufficiali: lo strumento non fornisce consulenza fiscale o contabile. Per il tuo caso rivolgiti a un commercialista o all'ente competente.

    I tuoi dati restano salvati su questo dispositivo.

    Dalla cifra che vuoi guadagnare alla tua tariffa

    Questo calcolatore parte dal «Reddito netto annuo desiderato»: quello che deve restarti dopo spese e contributi, prima dell'IRPEF. Ne ricava il «Fatturato annuo necessario», la «Tariffa giornaliera minima» e la «Tariffa oraria». Una seconda parte fa il percorso inverso: da una tariffa giornaliera stima il reddito netto.

    Perché non basta dividere uno stipendio per 220 giorni

    Un dipendente riceve lo stipendio anche in ferie, nei giorni festivi e in malattia. Un libero professionista incassa solo i giorni che fattura a un cliente. Ferie, ricerca di clienti, formazione e malattia li pagano gli altri giorni, come il computer, le assicurazioni, il commercialista e i contributi. Dividendo 35.000 € per 220 giorni si ottengono 159,09 € al giorno: molto meno della tariffa davvero necessaria.

    Come si usa

    1. Inserisci il «Reddito netto annuo desiderato». L'«Equivalente mensile netto» compare nel risultato.
    2. In «Giorni fatturabili» scegli l'«Anno»: lo strumento conta i giorni dal lunedì al venerdì, 261 nel 2026. Togli le «Festività infrasettimanali», i «Giorni di ferie», la voce «Formazione, ricerca clienti, amministrazione (giorni)» e i «Giorni di malattia previsti», poi regola il «Tasso di occupazione (%)».
    3. Compila le «Spese professionali annue»: attrezzatura, software, ufficio, assicurazioni, commercialista, trasferte.
    4. Indica la «Percentuale complessiva di prelievi (%)» e se si calcola su «l'utile (fatturato meno spese)» o su «il fatturato».
    5. Aggiungi se vuoi un «Margine di sicurezza (%)» e usa «Copia il link» per conservare il calcolo.

    Il metodo, con un esempio esatto

    Se i prelievi si calcolano sull'utile, il fatturato necessario è spese + reddito ÷ (1 − percentuale). Se si calcolano sul fatturato, è (reddito + spese) ÷ (1 − percentuale).

    Esempio: 35.000 € di reddito netto, 5.500 € di spese e il 35 % sull'utile. 35.000 ÷ 0,65 = 53.846,15 €, più 5.500 € di spese: 59.346,15 € di fatturato. Nel 2026, 261 giorni feriali meno 10 festività, 22 giorni di ferie, 15 giorni non fatturabili e 5 di malattia lasciano 209 giorni. La tariffa giornaliera minima è 59.346,15 ÷ 209 = 283,95 €, cioè 35,49 € all'ora con 8 ore al giorno. I prelievi ammontano a 18.846,15 € e il grafico «Ripartizione del fatturato» mostra il 58,98 % di reddito netto, il 31,76 % di prelievi e il 9,27 % di spese.

    Giorni fatturabili realistici

    Pochi riempiono tutti i giorni disponibili: ci sono pause tra un incarico e l'altro, preventivi che non vanno in porto, progetti che slittano. Con un «Tasso di occupazione (%)» dell'80 %, i 209 giorni scendono a 167,2 e la tariffa sale a 354,94 €. Il «Margine di sicurezza (%)» aggiunge un cuscinetto al fatturato per un cliente che paga in ritardo o un mese fiacco.

    Le spese da mettere in conto

    Computer e monitor da sostituire, software e abbonamenti, telefono, ufficio o coworking, assicurazione di responsabilità civile professionale, commercialista, costi bancari, trasferte. Il totale compare sotto la sezione.

    I prelievi secondo la posizione

    La percentuale dipende dal paese e dal regime: ditta individuale, regime forfettario, professionista con cassa di previdenza, società. Alcuni regimi calcolano contributi e imposte sostitutive su una quota del fatturato, altri sull'utile. Lo strumento non contiene tabelle: chiedi il dato all'INPS, alla tua cassa professionale, all'Agenzia delle Entrate o al tuo commercialista.

    Come posizionare il prezzo

    Il risultato è una soglia minima, non un prezzo. Confrontalo con le tariffe del tuo settore e della tua zona, poi considera esperienza, rarità delle competenze e valore portato al cliente. Sotto la soglia lavori in perdita.

    Tariffa giornaliera o oraria?

    La giornata è diffusa nella consulenza e nello sviluppo software, l'ora negli interventi brevi e nell'assistenza. La «Tariffa oraria» divide la tariffa giornaliera per le «Ore fatturate al giorno». La sezione «Reddito netto da una tariffa» risponde al contrario: a 300 € al giorno per 209 giorni il fatturato arriva a 62.700 €, i prelievi a 20.020 € e il reddito netto a 37.180 €, cioè 3.098,33 € al mese.

    Domande frequenti

    Il reddito desiderato comprende l'IRPEF?

    No, è prima dell'imposta sul reddito: accantona a parte quello che dovrai versare.

    Perché l'equivalente mensile è diviso per 12?

    Perché il professionista distribuisce da solo le sue entrate: i mesi pieni pagano le ferie. Per un confronto con uno stipendio su 13 o 14 mensilità, dividi tu per 13 o 14.

    Quale percentuale di prelievi inserire?

    Quella della tua posizione, indicata dall'ente di riferimento o dal commercialista. La nota sotto il campo dà ordini di grandezza, non cifre ufficiali.

    I miei dati vengono salvati?

    Restano su questo dispositivo, e «Copia il link» crea un indirizzo che riapre il calcolo.