Dividere le spese tra amici

Chi deve quanto a chi, senza fogli di calcolo

Questo strumento tiene i conti di un gruppo per giorni o settimane: una vacanza tra amici, un appartamento condiviso, un weekend in montagna, un regalo di gruppo, un addio al celibato o una pizzata. Ognuno anticipa qualcosa a turno; alla fine lo strumento mostra il saldo di ogni persona e un breve elenco di rimborsi per chiudere i conti.

Puoi tenere più gruppi sul dispositivo, come le vacanze estive e la casa. Per un solo conto al ristorante, lo strumento per dividere il conto fa prima.

Come si usa

1. Scrivi il «Nome del gruppo» e scegli la «Valuta del gruppo». «Nuovo gruppo» ne apre un altro.
2. Aggiungi da 2 a 30 persone con «Nome del partecipante» e «Aggiungi».
3. Per ogni spesa compila «Descrizione», «Importo», «Data» e «Pagato da», poi spunta in «Diviso tra» le persone coinvolte.
4. Leggi la tabella «Saldi» («Ha pagato», «Sua quota», «Saldo») e l'elenco «Rimborsi semplificati». Quando un bonifico è fatto, clicca su «Segna come fatto»: passa in «Rimborsi fatti» e i saldi si aggiornano.

Come lo strumento calcola i saldi e riduce i bonifici

Il saldo di una persona è quanto ha pagato meno la sua quota. Positivo, il gruppo le deve dei soldi; negativo, è lei a doverne. I saldi sommati fanno sempre zero.

Esempio con tre amici, A, B e C. A paga 90 € di spesa al supermercato per tutti, cioè 30 € a testa. B paga un taxi da 30 € per A e per sé, cioè 15 € ciascuno.

Lo strumento fa pagare chi deve di più a chi deve ricevere di più, per la cifra più alta possibile, poi ricomincia. Qui C manda 30,00 € ad A, poi B manda 15,00 € ad A. Due bonifici e tutti sono in pari. Ogni bonifico porta a zero almeno una persona, quindi un gruppo di n persone non ha mai bisogno di più di n − 1 bonifici. Trovare il minimo assoluto in ogni caso è un problema molto più difficile; questo metodo dà una soluzione semplice, sempre giusta e spesso la più breve.

Divisioni non uguali

Il menu «Divisione» offre quattro modi. «in parti uguali» divide l'importo tra le persone spuntate. «per quote» dà un peso a ciascuno: per un agriturismo da 500 € tra una coppia e tre amici single, metti 2 alla coppia e 1 agli altri. Sono 5 quote da 100 €: 200 € per la coppia e 100 € per ciascuno degli altri tre. «per importi esatti» serve quando si conosce la quota di ognuno; se la somma non è pari all'importo, lo strumento mostra la differenza e non accetta la spesa. «per percentuali» richiede un totale del 100%.

Gli arrotondamenti si fanno al centesimo. 100 € diviso tre dà 33,34 + 33,33 + 33,33 = 100,00 €: ognuno riceve prima la sua quota troncata, poi i centesimi rimasti vanno uno alla volta alle quote più vicine al centesimo successivo e, a parità, nell'ordine dell'elenco. La somma delle quote è sempre uguale all'importo.

Spese in valuta estera

Scegli un'altra «Valuta» per la spesa e inserisci il «Tasso di cambio», cioè quanto vale un'unità di quella valuta nella valuta del gruppo. Una cena da 50 USD al cambio di 0,92 conta come 46,00 €. Lo strumento non consulta nessun cambio online: usa quello dell'estratto conto.

Riservatezza

Tutto viene calcolato nel tuo browser e i gruppi restano salvati su questo dispositivo. «Copia il riepilogo», «Scarica il CSV» e «Stampa il riepilogo» servono a condividere i conti. «Crea il link da condividere» mette tutto il gruppo nell'indirizzo, dopo il segno #, una parte che il browser non invia mai al server. Attenzione: chi riceve il link vede i nomi e le spese.

Domande frequenti

E se salta fuori una spesa dimenticata dopo i rimborsi?

Aggiungila normalmente. I rimborsi già segnati come fatti restano conteggiati e lo strumento propone i bonifici che mancano.

Come ricevono il gruppo gli altri?

Manda loro il link da condividere. Aprendolo ritrovano il gruppo completo, salvato anche sul loro dispositivo. Le modifiche non si sincronizzano: manda un nuovo link dopo ogni aggiornamento.

Posso correggere una spesa già inserita?

Sì, con il pulsante «Modifica» sotto la spesa.

Il CSV si apre in un foglio di calcolo?

Sì: una riga per spesa o rimborso, una colonna per partecipante, separate da punto e virgola.